有人建议刘备把粮食留在粮库让百姓自己去分，就可以省出这部分人力。
但刘备担心百姓哄抢导致分配不均，又或是曹军来了把粮食扣住不分给百姓，故此坚持必须分到各户。
因此糜竺与蒋琬就不得不加班加点地干活了。
1石为10斗，1斗12斤，5万石粮食就是600万斤；新野户籍上有4万户20万人，要将这600万斤粮食按每人30斤分下去，而糜竺能调动的只有粮草司的一千兵士，难度可想而知。
在蒋琬的建议下，这一千人被分为五组十队，每队一百人。
第一组负责按册分粮，其他四组负责送粮到户。
每组两队两班倒，日夜不停。
送粮队每两人配一匹骡马，配送时带着县衙出具的公文，百姓收了粮按了手印才算交差。
糜竺与蒋琬两人也来了个两班倒，一个白天一个晚上负责控场。
粮草司日夜不停地干了三天，才把这五万石粮食全部分完。
粮草司分粮的当口，孙乾和简雍的转运司也没闲着。
转运司辖下的1200条摇橹木船全部拿了出来，每船长10米，可载100石粮食。
其中100条拨给关平刘封的后备营，携带粮食工具先往长湖口下寨；1000条用于运载新野的10万石存粮；还有100条船用于运输其他物资人员，以及路上的损坏备用。
除了转运司的一千人外，关羽把跟张飞换的一千步兵也拨给了转运司，帮着一起运货装船。
关云长则带着他的第一旅四千人去樊城东侧埋伏，以防襄阳提前得到消息。
同时徐庶建议刘备每天给襄阳发一封告急信，请求刘琮派兵支援，以便锁定蔡瑁的注意力，掩护运输队伍。
运输船队分作6批，每批木船200。
行驶到汉江口后趁夜绕过襄阳城，不声不响地向南开去。
从新野到长湖口，水面距离约七百里，摇橹船日夜不停要走七到八天才能到达。
再加上路上的损耗，整个转移过程至少也需要十天时间。
第一批关平刘封的船队走得很顺利，只用六天便到达目的地。
关平不敢耽搁，安排刘封率五百人前出，监视江陵城的一举一动。
其他部队立刻开始轮班伐木建造营寨。
三天后，营寨基本建成，第一批运粮船也抵达了。
后备营顾不得劳累，又立刻开始卸装粮食，搬往营寨存储。
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